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ワークスタイリングとは?料金・プラン・他社シェアオフィスとの違いを比較


※このページはプロモーションを含みます。

テレワークの導入やオフィスコストの見直しを進める企業にとって、働く場所を柔軟に確保できるシェアオフィスは、検討したい選択肢の一つです。

一方で、サービスによって料金体系や利用できる拠点、専用個室の有無、法人登記への対応などが異なるため、自社の働き方に合ったサービスを選ぶことが重要です。

三井不動産が提供する「ワークスタイリング」は、全国のワークスペースを利用できる法人向けサービスです。外出先での作業から、専用スペースを確保したオフィス運営まで、目的に応じたプランを選べます。

この記事では、ワークスタイリングの特徴や料金体系、3つの利用プランを解説します。さらに、H¹T、リージャス、BIZcomfortといったシェアオフィス・レンタルオフィスサービスも取り上げ、選び方のポイントを比較します。

ワークスタイリングとは?

出典:ワークスタイリング公式サイト

ワークスタイリングは、三井不動産が提供する法人向けのシェアオフィス・レンタルオフィスサービスです。

全国のワークスペースを活用できることが特徴で、出張時の作業場所、テレワーク用のサテライトオフィス、専用個室を備えた拠点など、企業の利用目的に合わせてプランを選択できます。

ワークスタイリングの主な特徴

1. 全国の拠点を活用できる

全国に展開する拠点を利用できるため、営業担当者の外出先や出張先での作業場所を確保したい企業に適しています。駅に近い拠点や利便性の高いビルを活用することで、移動の合間にも仕事を進めやすくなります。

ただし、利用できる施設や設備、営業時間は拠点によって異なる場合があります。利用予定の場所については、事前に公式サイトで確認しましょう。

2. 利用目的に合わせて3つのプランを選べる

ワークスタイリングには、従量課金型の「SHARE」、専有スペースを確保する「FLEX」、1拠点のオープンスペースを定額で利用する「BASE」があります。

必要なときだけ利用したい企業から、固定のオフィス拠点を持ちたい企業まで、働き方に応じて検討できます。

3. オフィス設備を活用できる

デスクやチェア、Wi-Fiなどの設備が用意された環境を利用できるため、自社で新たにオフィスを整備する場合と比べて、設備の準備にかかる手間を抑えやすくなります。

利用できる設備や追加料金の有無は、プランや拠点ごとに確認が必要です。

4. 法人単位で利用方法を検討できる

従業員の出社日や勤務場所が固定されていない企業では、必要な場所を必要なときに利用する運用が考えられます。全社的なテレワーク施策や、営業拠点の補完など、企業の業務形態に合わせた活用が可能です。

ワークスタイリングの3つのプランを比較

ワークスタイリングを検討する際は、利用頻度と必要なスペースの種類を整理することが大切です。

比較項目SHAREFLEXBASE
料金体系従量課金月額定額月額定額
主な用途出張・外出・テレワーク本社・支社・専用オフィス特定拠点の継続利用
専用スペース利用条件によるありなし
利用拠点対象拠点を利用契約拠点を中心に利用契約した1拠点を中心に利用
法人登記プラン・拠点条件による対応対応
検討したい企業利用頻度が変動する企業固定の執務スペースが必要な企業特定の場所を継続利用したい企業

※プランの利用条件や料金は、契約内容・拠点によって異なります。法人登記や追加アカウントなどの条件も、契約前に確認してください。

SHARE:必要なときに利用する従量課金プラン

SHAREは、利用時間に応じて料金が発生するプランです。全国の対象拠点を活用でき、外出や出張時の作業場所、テレワーク用のスペースとして利用できます。

利用料金は、公式サイトの案内では1人あたり10分単位で設定されています。拠点によって料金が異なる場合があり、会議室や個室には別途料金がかかることがあります。

毎日決まった場所を使う必要がない企業や、社員の外出先での業務環境を整えたい企業にとって、検討しやすいプランです。

一方、利用回数や滞在時間が多くなると、月間の利用料金が増える可能性があります。利用人数や平均利用時間を想定し、月額定額型のプランとも比較するとよいでしょう。

FLEX:専有スペースを確保する定額プラン

FLEXは、契約した拠点に専有スペースを持てるプランです。固定の執務場所を確保したい企業や、都心のオフィスを本社・支社・プロジェクト拠点として利用したい企業に適しています。

公式サイトでは、1席から契約でき、事業の成長に合わせて席数を調整できることが案内されています。契約拠点のオープンスペースに加え、対象となる他拠点も従量課金で利用できます。

専用個室や固定の作業スペースを必要とする場合は、利用可能な席数、設備、契約期間、追加アカウントの料金などを確認しましょう。

また、定額の利用料だけでなく、保証金や事務手数料などの初期費用も含めて予算を検討することが大切です。

BASE:1拠点のオープンスペースを定額利用するプラン

BASEは、契約した1拠点のオープンスペースを定額で利用するプランです。特定の場所を継続的に利用したい企業や、都心のビルに事業拠点を設けたい企業が検討できます。

専用個室ではなくオープンスペースを利用するため、個室での執務や機密性の高い打ち合わせが多い場合は、会議室や個室の利用条件も確認しておくと安心です。

法人登記への対応も特徴の一つですが、契約できる拠点や住所利用の条件については、公式サイトで確認する必要があります。

特定拠点を利用する頻度が高い企業は、SHAREの従量課金で利用する場合とBASEの月額料金を比較し、自社の利用状況に合うプランを選びましょう。

ワークスタイリングの料金を確認する際の注意点

ワークスタイリングは、プランや拠点によって料金が異なります。SHAREは利用時間、FLEXは契約席数や拠点、BASEは契約拠点などが料金に影響します。

また、会議室・個室の利用料、追加アカウント、保証金、事務手数料などが発生する場合があります。

比較する際は、基本料金だけではなく、次の項目も確認しましょう。

  • 月間の利用人数と利用時間
  • 契約席数と追加利用者の条件
  • 会議室・個室の利用料金
  • 保証金や事務手数料などの初期費用
  • 法人登記や郵便物受け取りの条件
  • 契約期間や解約時の条件

ワークスタイリングと他社シェアオフィスの違い

シェアオフィスやレンタルオフィスは、サービスごとに得意とする利用形態が異なります。ここでは、法人向けサービスとして検討されることの多いH¹T、リージャス、BIZcomfortを比較します。

H¹T(エイチワンティー)

出典:H¹T公式サイト

H¹Tは、野村不動産が提供する法人向けの時間貸しワークスペースサービスです。出先での作業やテレワーク、オンライン会議などに活用できます。

H¹Tの特徴

H¹Tは、時間単位でワークスペースを利用したい企業に向いているサービスです。公式サイトでは、入会金や月額固定費が不要で、15分単位の料金設定が案内されています。

座席や個室、会議室などの設備は拠点によって異なります。社員がさまざまな場所で業務を行う企業では、利用予定のエリアに対象拠点があるか、希望する設備を利用できるかを確認するとよいでしょう。

月額固定費を抑えてスポット利用したい場合はH¹T、専有スペースや定額利用の拠点も含めて検討したい場合はワークスタイリングなど、必要な利用形態に応じて比較することが重要です。

リージャス(Regus)

出典:リージャス公式サイト

リージャスは、レンタルオフィス、コワーキングスペース、ビジネスラウンジ、バーチャルオフィスなどを提供するサービスです。国内外の拠点を活用でき、企業の規模や利用目的に応じてオフィス環境を検討できます。

リージャスの特徴

リージャスでは、専用個室を利用するプライベートオフィスや、共有スペースを利用するコワーキングプランなど、複数のサービス形態が用意されています。

本社や支社として専用のオフィスを持ちたい企業だけでなく、出張時の作業場所やビジネスラウンジを利用したい企業にも選択肢があります。

オフィス家具やインターネット環境などが用意されているため、オフィス開設に伴う準備の負担を抑えたい場合にも検討できます。

ただし、利用料金は拠点、契約形態、契約期間などによって異なります。希望する場所の料金と、利用料に含まれるサービスの範囲を確認しましょう。

ワークスタイリングとの比較では、全国の対象拠点を使ったスポット利用を重視するのか、専用オフィスやビジネスラウンジなどの利用を重視するのかが判断のポイントになります。

BIZcomfort(ビズコンフォート)

出典:BIZcomfort公式サイト

BIZcomfortは、コワーキングスペースやレンタルオフィスを提供するサービスです。共有スペースを利用するプランのほか、拠点によっては専用個室や法人登記に対応したサービスもあります。

BIZcomfortの特徴

BIZcomfortは、作業場所を日常的に確保したい個人事業主や法人、固定のオフィスを必要とする事業者などが検討できるサービスです。

コワーキングスペースを利用する場合は、月額プランや時間単位のプランなど、利用方法に合わせて検討できます。レンタルオフィスでは、専用の個室を確保できる拠点もあります。

法人登記に対応するプランや拠点もありますが、住所利用の条件や初期費用は契約内容によって異なります。

特定の地域で継続的に利用したい場合は、通いやすい場所に拠点があるか、利用可能時間や設備が業務に合っているかを確認するとよいでしょう。

ワークスタイリングと比較する際は、利用したいエリア、月間の利用頻度、専用スペースの必要性、法人登記の条件などをそろえて検討することが大切です。

4サービスの比較表

ここまで紹介した4サービスを、主な利用形態や料金体系などの観点から整理します。

比較項目ワークスタイリングH¹TリージャスBIZcomfort
主な提供形態シェアオフィス・専有スペース時間貸しワークスペースレンタルオフィス・コワーキングなどコワーキング・レンタルオフィス
料金体系従量課金・月額定額時間単位など契約形態・拠点による月額・時間単位など
専用個室プランによる拠点・プランによる対応プランあり対応拠点あり
法人登記プラン・拠点による利用条件の確認が必要対応プランあり対応プラン・拠点あり
主な検討用途全国拠点の活用、固定拠点の確保外出先や出張時の作業専用オフィスやビジネス拠点日常的な作業場所や専用オフィス
確認したい点プラン別料金・保証金・追加費用対象拠点・座席・利用単価契約期間・初期費用・サービス範囲拠点別料金・登記条件・初期費用

※サービス内容は拠点や契約条件によって異なります。表は比較のための概要であり、すべての拠点で同一条件が適用されることを示すものではありません。

自社に合うシェアオフィスの選び方

シェアオフィスを選ぶ際は、知名度や基本料金だけで決めるのではなく、利用人数、利用頻度、必要な設備、契約条件などを総合的に確認しましょう。

1. 利用頻度と料金体系を比較する

週に数回、出張先や外出先で利用する場合は、従量課金型のプランが候補になります。一方、毎日同じ場所で作業する場合は、月額定額型の方が予算を管理しやすい可能性があります。

ただし、従量課金型と定額型では、利用可能な席や拠点、会議室の料金などが異なります。利用人数と月間の利用時間を想定し、追加料金を含めた総額を比較しましょう。

2. 必要な作業環境を明確にする

メールや資料作成が中心ならオープンスペースでも対応できる場合がありますが、機密情報を扱う業務やオンライン会議が多い場合は、個室や会議室の有無が重要になります。

また、来客対応や複数人での打ち合わせが必要な場合は、会議室の予約条件や利用料金も確認しておきましょう。

3. 利用エリアとアクセスを確認する

全国の拠点を使いたい企業と、特定の駅や地域で継続利用したい企業では、重視すべき条件が異なります。

出張が多い企業は出張先の拠点数、通勤利用が中心の企業は自宅や勤務先からのアクセス、法人登記を予定している企業は住所利用の条件を確認すると、候補を絞り込みやすくなります。

4. 初期費用と契約条件を確認する

オフィスサービスでは、月額料金以外に保証金、事務手数料、入会金、清掃費などが発生する場合があります。契約期間や解約条件によっても総費用が変わるため、契約前に確認が必要です。

特に専用個室を契約する場合は、契約人数を増やした際の費用や、事業規模が変わった場合の移転・増席条件も確認しておくとよいでしょう。

用途別の選択例

  • 出張や外回りが多い企業: 出張先で利用できる拠点があるか、従量課金型の料金が業務量に合うかを確認します。
  • テレワークを導入する企業: 従業員が利用しやすい場所に拠点があるか、利用者管理や予約方法が自社の運用に合うかを確認します。
  • 本社・支社を開設したい企業: 専用個室、登記対応、契約期間、保証金、設備などを比較します。
  • スタートアップや成長企業: 初期費用だけでなく、増席や拠点変更に対応できるか、将来の利用人数を踏まえて検討します。
  • 特定の地域で日常的に利用したい企業: 通いやすさ、営業時間、月額料金、必要な設備を優先して比較します。

ワークスタイリングに関するよくある質問

Q1. ワークスタイリングは個人でも利用できますか?

ワークスタイリングは法人向けサービスとして提供されています。個人での利用を検討している場合は、契約対象や利用条件を公式サイトで確認してください。

Q2. ワークスタイリングの料金はいくらですか?

SHAREは従量課金型、FLEXとBASEは月額定額型です。料金は拠点やプラン、契約条件によって異なります。会議室・個室の追加料金や初期費用も含めて確認しましょう。

Q3. ワークスタイリングでは法人登記ができますか?

FLEXやBASEなど、法人登記に対応するプランがあります。ただし、利用できる拠点や契約条件が異なる場合があるため、申し込み前に公式サイトで確認することをおすすめします。

Q4. ワークスタイリングとH¹Tの違いは何ですか?

ワークスタイリングは従量課金型のSHAREに加えて、専有スペースを持つFLEXや、1拠点を定額利用するBASEを提供しています。一方、H¹Tは法人向けの時間貸しワークスペースを中心としたサービスです。利用頻度や固定拠点の必要性に応じて比較するとよいでしょう。

Q5. シェアオフィスとレンタルオフィスの違いは何ですか?

一般的に、シェアオフィスは複数の利用者が共用スペースを利用する形態を指し、レンタルオフィスは専用個室などを契約して利用する形態を指します。ただし、サービスによって提供形態は異なり、1つのサービス内で両方を選べる場合もあります。

Q6. 契約前に確認すべきことは何ですか?

料金、初期費用、利用可能な拠点、営業時間、会議室や個室の料金、法人登記の条件、契約期間、解約条件などを確認しましょう。利用人数や利用頻度を想定し、月額料金以外の費用も含めて比較することが大切です。

まとめ:利用目的に合わせてシェアオフィスを比較しよう

ワークスタイリングは、全国のワークスペースを活用したい企業や、専有スペースを確保したい企業が検討できる法人向けサービスです。

従量課金型のSHARE、専有スペースを持つFLEX、1拠点のオープンスペースを定額利用するBASEがあり、企業の働き方に応じて選択肢を検討できます。

一方、H¹Tは時間貸しのワークスペース、リージャスは専用オフィスやビジネスラウンジなど、BIZcomfortはコワーキングスペースやレンタルオフィスなど、それぞれ異なる特徴を持っています。

サービスを比較する際は、基本料金だけで判断せず、利用頻度、拠点の場所、専用個室の必要性、法人登記の条件、初期費用や追加料金まで確認することが重要です。

価格・サービス内容はプランや拠点、契約条件によって異なるため、最新情報は各公式サイトをご確認ください。


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